东极会议

秦皇岛港务局2016东极会议接待计划

 

为了确保会议在我市的顺利召开,抚远海外国际旅行社现特别成立了组委会。会务组成员及工作人员的具体分工如下:

一、 组长:

负责会议的整个安排及各个组的统一协调管理工作;

二、 副组长:

             负责落实各个组的工作;

三、 组员:负责各项工作的具体实施

 

             

四、工作人员:抚远海外国际旅行社专业导游人员20

 

 

 

 

 

 

 

各个小组的工作范围:

一、 接站组:721日全天在火车站及机场接站,   

举“接《秦皇岛港务局2016会议》”的接站牌接站。将参加会议的人员送至下榻宾馆,引导与会人员到会务组报到。

二、报到组:721日全天在下榻宾馆一楼大堂协助会务组成员为与

会人员登记,安排入住休息,在房间内摆放鲜花,收取会务费等工作。

三、会议组:72223日两天负责与会人员到大小会议室开会。在下榻宾馆门前悬挂欢迎条幅、在大堂摆放水牌及指示牌、在会议室悬挂会议横幅、协助宾馆工作人员按与会人数摆放桌椅、准备投影仪及音响设备。

四、餐饮组:负责72125日会议期间的所有餐顿安排。组织与会人员在规定时间内到指定地点就餐。

五、旅游接待组:负责会议期间的旅游及车辆的安排工作。将与会人员分成AB两个大组。

六、票务组:负责登记与落实与会人员返程火车票或机票的工作。

具体日程安排:

721日:全天报到

          早0800开始,工作人员将在火车站及机场专人专车全天接站,举“接《秦皇岛港务局2010会议》”接站牌接站,前后不差一个小时的火车及航班将一起乘车至酒店。抵达酒店后带领与会人员到会务组报到。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

722日: 与会人员的会议、旅游安排:

0700    叫早服务,

0730    用早餐

0810    会议室报到

08301130    会议

11301145    午休

11451250    宾馆用午餐

1310     会议室报到

13301630     会议

16301700     休息

1700准时宾馆一楼集合

A组人员:由警车开道乘坐旅游大巴士赴东方饺子王餐厅用晚餐,品

尝东北特色饺子宴。 

结束后回酒店休息。

B组人员:乘坐旅游大巴赴餐厅用晚餐,品尝东北

农家风味餐。结束后回酒店休息。

 

722日: 与会人员的会议、旅游安排:

0700    叫早服务,

0730    用早餐

0810    会议室报到

08301130    会议

11301145    午休

11451250    宾馆用午餐

1310     会议室报到

13301630     会议

16301700     休息

1700准时宾馆一楼集合

A组人员:由警车开道乘坐旅游大巴赴大丰收餐厅用晚餐,品尝东北农家风味餐。人民广场,结束后回酒店休息。

B组人员:乘坐旅游大巴士赴东方饺子王餐厅用晚餐,品

尝东北特色饺子宴。1830赴江沿公园参与娱乐项目,

结束后回酒店休息。

 

124日:与会人员旅游安排:

0630    叫早服务,

0700    用早餐

0730    一楼大厅集合

A组人员:乘坐旅游大巴士赴黑瞎子岛1200东极小镇用午餐。1300乘车返市区,1430抵达市区,鱼展馆,西山公园,1800在餐厅用晚餐,结束后回酒店休息。

B组人员:西山公园,鱼展馆。1200 在江南春用午餐,1330赴黑瞎子岛、东方第一哨、太阳广场1700返回哈尔滨市区,1800在餐厅用晚餐,结束后回酒店休息。        

125日:圆满结束愉快的东极会议之旅,返回温馨的家。

各项费用明细:

一、住宿费用:

二、会务费用:

宾馆内可容纳500人开会的剧场:

宾馆内可容纳260人开会的多功能厅: 

条幅、横幅各一条:

投影仪及音响设备:

会议用茶点:

三、餐费:

早餐:含在房费内;

午餐:

晚餐:

四、车费:

接站费:往返:

旅游观光车费:

  共计:

五、游览景点费用:

 计:

六、综合服务费:

七、费用合计:

八、接待标准:

※  入住洒南邨酒店双人标准间;

※ 用车标准:空调旅游观光巴士;

※ 游览景点:会议旅游行程内景点的首道门票;

※ 服务:优秀导游服务人员。

※ 早餐为自助式中早;

722日午餐菜单:

 

 

 

 

722日晚餐菜单(A组):

 

 

 

 

722日晚餐菜单(B组):

 

    

 

 

 

723日午餐菜单:

 

 

 

723日晚餐菜单(A组):

 

 

 

723日晚餐菜单(B组):

 

 

 

724日午餐菜单:

 

 

 

724日晚餐菜单:

 


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