东极抚远会议流程一
 

为了确保《 全国XX会议》在东极抚远的顺利召开,抚远海外会议会展中心特别成立了“关于接待《全国XX会议》组委会”。会务组成员及工作人员的具体分工如下:

一、            组长:

负责会议的整个安排及各个组的统一协调管理工作;

二、    副组长:

             负责落实各个组的工作;

三、    组员:负责各项工作的具体实施

 

四、工作人员:秦皇岛招商国际旅行社专业导游人员20

各个小组的工作范围:

一、    接站组:121日全天在抚远火车站及东极国际机场接站,  

举“接《全国XX会议》”的接站牌接站。将参加会议的人员送至下榻宾馆,引导与会人员到会务组报到。

二、报到组:121日全天在下榻宾馆一楼大堂协助会务组成员为与

会人员登记,安排入住休息,在房间内摆放鲜花,收取会务费等工作。

三、会议组:12223日两天负责与会人员到大小会议室开会。在下榻宾馆门前悬挂欢迎条幅、在大堂摆放水牌及指示牌、在会议室悬挂会议横幅、协助宾馆工作人员按与会人数摆放桌椅、准备投影仪及音响设备。

四、餐饮组:负责12125日会议期间的所有餐顿安排。组织与会人员在规定时间内到指定地点就餐。

五、旅游接待组:负责会议期间的旅游及车辆的安排工作。将与会人员分成AB两个大组。

六、票务组:负责登记与落实与会人员返程火车票或机票的工作。

         

具体日程安排:

121日:全天报到

          0800开始,工作人员将在火车站及东极国际机场专人专车全天接站,举“接《全国XX会议》”接站牌接站,前后不差一个小时的火车及航班将一起乘车至酒店。抵达酒店后带领与会人员到会务组报到。

122日: 与会人员的会议、旅游安排:

0700    叫早服务,

0730    用早餐

0810    会议室报到

08301130    会议

11301145    午休

11451250    宾馆用午餐

1310     会议室报到

13301630     会议

16301700     休息

1700准时宾馆一楼集合

A组人员:乘坐旅游大巴士赴赫哲人家餐厅用晚餐,品尝东北特色鱼宴。1830赴黑龙江边参观举世瞩目的

冰雪大世界观赏巧夺天工的冰雪胜地,参与冰雪娱乐项目,

结束后回酒店休息。

B组人员:乘坐旅游大巴赴大丰收餐厅用晚餐,品尝东北

农家风味餐。结束后回酒店休息。

122日: 与会人员的会议、旅游安排:

0700    叫早服务,

0730    用早餐

0810    会议室报到

08301130    会议

11301145    午休

11451250    宾馆用午餐

1310     会议室报到

13301630     会议

16301700     休息

1700准时宾馆一楼集合

A组人员:乘坐旅游大巴赴大丰收餐厅用晚餐,品尝东北农家风味餐。1830赴哈尔滨兆麟公园,参观全国闻明的冰灯游园会,体会冰雪文化的神奇与乐趣,结束后回酒店休息。

B组人员:由警车开道乘坐旅游大巴士赴东方饺子王餐厅用晚餐,品

尝东北特色饺子宴。1830赴松花江北岸参观举世瞩目的

冰雪大世界观赏巧夺天工的冰雪胜地,参与冰雪娱乐项目,

结束后回酒店休息。

124日:与会人员旅游安排:

0630    叫早服务,

0700    用早餐

0730    一楼大厅集合

A组人员:由警车开道,乘坐旅游大巴士赴哈尔滨玉泉国际狩猎场,0900抵达后亲自体验滑雪的乐趣,滑雪2小时,参加各种冰上活动:冰球、雪橇、马拉爬犁,参观八角楼,北方民族文化展,金代石群像,醉仙泉,玉石观音,饮神泉水。1200在玉泉餐厅用午餐。1300乘车返哈尔滨市区,1430抵达哈尔滨市区,游览哈尔滨外国建筑步行一条街—中央大街,防洪纪念塔,参观太阳岛雪雕,圣索菲亚教堂,亚洲第一高钢结构塔—龙塔,1800在餐厅用晚餐,结束后回酒店休息。

B组人员:由警车开道,乘坐旅游大巴士游览哈尔滨外国建筑步行一条街—中央大街,防洪纪念塔,参观太阳岛雪雕,圣索菲亚教堂,亚洲第一高钢结构塔—龙塔,赴哈尔滨玉泉国际狩猎场,1200抵达后稍适休息,1230在玉泉餐厅用午餐,1330亲自体验滑雪的乐趣,滑雪2小时,参加各种冰上活动:冰球、雪橇、马拉爬犁,参观八角楼,北方民族文化展,金代石群像,醉仙泉,玉石观音,饮神泉水。1700返回哈尔滨市区,1800在餐厅用晚餐,结束后回酒店休息。        

125日:圆满结束愉快的冰城会议之旅,返回温馨的家。

 



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